如今,随着市场竞争的日益激烈,企业对内部的精细化、规范化、信息化管理的需求日趋强烈。越来越多的企业主意识到,通过加强信息化建设,可以实现业务全流程的打通、协同效率提升、成本精细化等,整体提升企业管理效能,让企业在竞争的浪潮中脱颖而出。

面对企业内外诸多管理挑战,不少传统的电器公司顺应思变,在探索信息化管理突围之路上,选择勤哲Excel服务器全面升级信息化建设,为企业持续高增长运营提供强劲势能。

据公开资料显示,宁波闻华电器有限公司前身是宁波锦华电器有限公司,成立于1990年。

宁波闻华电器有限公司是一家开发生产空调器风扇的专业老公司,十多年来,我们的产品已销售到国内著名品牌美的、格力、格兰仕、科龙、凉宇和国际品牌大金、LG、松下等。目前本公司已在国内同行中名列前四名,在国内空调行业中有较高的知名度和良好的声誉。

近年来,宁波闻华电器有限公司在李金华总经理的领导下,同心同德、精益求精,已发展成为拥有宁波闻华电器有限公司(总公司)和广州市锦闻华电器有限公司(广州分公司),固定资产3000万,员工480名的企业。

鉴于勤哲excel服务器易于操作、自主性强等特点,同时可以设置适合公司实际情况的表格表单,宁波闻华在信息化的道路上最终选择了excel服务器。

对方认为,信息化项目建设是大势所趋,为了公司长久的发展,宁波闻华电器有限公司必须去改变和适应,每个人都要适应新的工作方式,都要积极主动学习,提高自身素质,以适应公司信息化建设的需要。本次项目的实施,能够提升工作效率,降低公司的沟通成本,为各部门打造高效协同的工作流程,流程梳理好了,可以一劳永逸。

实际上,信息化项目的上线是一环扣一环的,每个环节都至关重要,管理系统最终是否能够落地,取决于我们的制度是否能够落实到位,需要各部门之间的团结协作、相互配合,希望大家能够全力配合本次项目上线的过程。目前,宁波闻华电器有限公司把excel服务器主要应用于成本核算、生产报表、质量监控记录等。

下面就以“成本核算”模块为例,把我们的成功经验和大家分享。

成本核算基本思路图

(1) 一类型表格

原材料价格表公式:

1、提取<配方表_明细,配方表_主表>中的数据:

按以下方式填入<原材料价格表_配方明细>:

配方表_主表.配比代号 --->(填入值) 配比代号

配方表_主表.用料规格 --->(填入值) 用料规格

配方表_明细.材料名称 --->(填入值) 材料名称

配方表_明细.比例 --->(填入值) 比例

2、保存后, 回写刷新[配方表_明细]中满足如下条件的数据:

<筛选条件:本报表.sheet2:配比代号>

刷新方法:

材料单价 = 本报表.Sheet2:材料单价

金额 = 本报表.Sheet2:金额

3、保存后, 回写刷新[配方表_主表]中满足如下条件的数据:

<筛选条件:本报表.sheet2:配比去重复>

刷新方法:

平均单价 = 本报表.Sheet2:平均单价

(2) 二类型表格

1、保存后, 回写刷新[贯流风叶制造成本汇总表_明细]中满足如下条件的数据:

<筛选条件:本报表.sheet1:配比代号>

刷新方法:

每克单价 = 本报表.Sheet1:平均单价

材料损耗 = 本报表.Sheet1:平均单价 * 贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料重量 * 0.03

原材料总价 = 贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料重量 * 本报表.Sheet1:平均单价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.材料损耗

每根制造成本合计 = 贯流风叶制造成本汇总表_明细.零部件总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.杂类小计

(3) 三类型表格

贯流风叶制造成本汇总表表间公式:

1、提取<配方表_主表>中的数据:

按以下方式填入<贯流风叶制造成本汇总表_明细>:

配方表_主表.配比代号 --->(按行(列)匹配) 配比代号

配方表_主表.平均单价 --->(填入值) 每克单价

配方表_主表.平均单价 * 本报表.Sheet1:原材料重量 *0.03 --->(填入值) 材料损耗

配方表_主表.平均单价 * 本报表.Sheet1:原材料重量 + 配方表_主表.平均单价 * 本报表.Sheet1:原材料重量 *0.03 --->(填入值) 原材料总价

(4) 四类型表格

1、提取<贯流风叶制造成本汇总表_明细>中的数据:

按以下方式填入<四经营情况明细表_明细>:

贯流风叶制造成本汇总表_明细.产品编号 --->(按行(列)匹配) 产品编号

贯流风叶制造成本汇总表_明细.规格型号 --->(按行(列)匹配) 产品规格

贯流风叶制造成本汇总表_明细.原材料总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.零部件总价 + 贯流风叶制造成本汇总表_明细.杂类小计 --->(填入值) 制造成本

流程:

1、当原材料表中的含税价变动后通过表间公式自动保存到配方表,配方表中的数据再提取到原材料价格表Sheet2中,原材料价格表保存时再回写到贯流风叶成本汇总表每克单价。

2、客户经营情况表表间公式中设置了查看,当客户经营情况表打开查看时最新贯流风叶成本汇总表中每根制造成本价格提取到制造成本。

最后还要强调的是,勤哲excel服务器操作简便、数据正确,特别是宁波闻华电器有限公司两地公司能及时看到最新动态数据,使得公司管理更进一步。

小结:

勤哲excel服务器深耕信息化多年,积累了丰富的经验,拥有成熟的针对行业特性需求的解决方案,助力制造企业打造从高层决策、到中层控制,到基层运作的高效、智能运营模式。通过本次项目的实施,信息化的管理升级将让宁波闻华电器有限公司实现业务全流程打通,业务高效协同,有效提升企业整体的效率,打造公司增值流闭环。

免责声明:市场有风险,选择需谨慎!此文仅供参考,不作买卖依据。

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